ホームページの運営主体が、利用者の個人情報を入手した場合に、どのように管理するのかを明記したもの。利用者からの情報収集の有無、情報を入手した場合の目的と用途、利用者の個人情報の取り扱い方針、ホームページの運営主体の説明と連絡先などから構成される。利用者の個人情報を収集し、利用者に無断で転用・転売するケースを回避し、運営主体の責任の明確化と信頼の向上を目的として掲載されるようになった。財団法人日本情報処理開発協会が認定するプライバシーマークを取得・提示している例も多い。